MEETING EFFECTIVENESS AI

一场会议
重新理解

从会议记录，走向可衡量、可追溯、可行动的业务洞察。

16 页 · 普通话讲解 · 可随时暂停

TAKE THE CONVERSATION WITH YOU

扫码带走，
继续了解。

01 / THE QUESTION

一场会议，
留下了什么？

视频、PPT、纪要和名单证明会议开过，却不能证明业务目标实现。

视频发生过什么
PPT计划讲什么
纪要记录了什么
参会名单谁来到现场

但答案仍然缺席：讲清了吗？认同了吗？下一步做什么？

会议结束后散落着视频、材料与笔记的会议室

02 / THE FIRST ANSWER

传统工具，
把会议记下来

它显著降低听写和回顾成本，也建立了一条成熟的内容处理链。

录音 / 视频原始材料
→
语音转写生成文字
→
内容摘要提取重点
→
待办事项识别任务
→
会议纪要便于回顾

03 / THE GAP

记下来，
不等于看明白

内容问题

会议说了什么？

  • 文字是否完整
  • 重点是否被摘要
  • 任务是否被提取
FROM → TO

业务判断

会议是否推动了业务目标？

  • 该讲的内容是否讲到、讲清
  • 现场反馈代表认同还是质疑
  • 下一场会议应该如何改善

04 / THE REFRAME

从记录会议，
到理解业务

普通会议工具的终点，是我们方案的起点。

01业务语境

为什么开会

02内容理解

现场发生什么

03业务判断

会议是否有效

04证据复核

结论为什么成立

05下一步行动

接下来做什么

05 / CONTEXT FIRST

先理解，
为什么开会

业务语境决定同一句话究竟是信息传递、认知变化，还是业务风险。

01 / GOAL项目目标

本场会议希望推动什么？

02 / MESSAGE核心信息

哪些内容必须被准确传递？

03 / PEOPLE目标对象

需要观察谁的观点与反馈？

04 / BOUNDARY业务红线

哪些表达需要重点识别？

业务语境将画面、声音与人物融合为清晰信息

06 / CONTEXT IN MOTION

先读 PPT，再听会议

从画面提取专业语境，让声音有据可循。

流程示意 · 非真实会议数据
医学会议 · 演示材料疾病背景产品名称研究指标医学会议 · 演示材料疾病背景产品名称研究指标医学会议 · 演示材料疾病背景产品名称研究指标✓重复页面已合并本场专业语境疾病术语产品名称关键指标结合语境的转写讨论片段关联专业术语保留原文，便于核对准确性以样本验证画面输入提取语境辅助理解声音

07 / CONNECT THE CONTEXT

让声音、画面与人物对齐

同一时点的三路信息，组成一个可以理解的业务事件。

流程示意 · 非真实会议数据
画面声音人物同一时点PPT · 研究结果“样本如何分层？”专家 A · 提问一个可复核的事件谁：专家 A何时：同一时间位置画面：研究结果页发言：询问样本分层关联：观点 · 问题 · 证据

08 / EFFECTIVENESS COMPASS

会议有效性
到底看什么？

讲者表现
核心信息传递
议题与策略契合
参会者互动
证据FACT · OPINION · ACTION
目标对象与内容覆盖
会议节奏管理
认知、异议与反馈
后续行动明确度

09 / FOLLOW THE EVIDENCE

从一个判断，找回依据

沿着原文、画面与时间位置，走完一次复核。

流程示意 · 非真实会议数据
待复核的判断“样本分层仍需进一步说明”先看依据，再确认结论对应的发言原文专家 A 提问：“这组样本如何分层？”保留前后讨论语境回到材料与时间位置PPT：研究结果页音视频：对应时间段复核依据角色、规则与模型版本证据不足时，保留不确定性由业务负责人复核与确认

10 / THE OUTPUT

单场会议，
变成一组业务答案

非结构化资料，被转化为可以进入业务流程的数据、洞察与行动。

评分表现如何
观点与认知现场如何反馈
异议与证据问题为什么成立
行动建议下一步做什么
会议内容转化为评分、趋势与行动的玻璃化信息雕塑

11 / COMPOUNDING VALUE

单场看质量，
项目看趋势

01

单场会议

质量、策略传递、观点、改进建议

02

会议批次

区域差异、共性问题、异常会议、优秀实践

03

多批次趋势

质量变化、认知变化、改进效果

04

项目洞察

目标完成、风险机会与下一步行动

12 / ASK · VERIFY · ACT

报告不是终点，
下一步行动才是

哪些会议没有充分传递核心信息？
哪些异议在多个区域反复出现？
本批次相比上一批次是否改善？
哪些结论具有明确的视频证据？
分析
→
业务确认
→
行动
→
长期运行

13 / ENTERPRISE READY

让这套能力
长期运行

AI 如何理解会议之后，还要回答 Digital 团队更关心的问题：如何稳定、安全、可治理地进入企业流程。

稳定与规模

  • 自动解析与任务调度
  • 处理状态实时可见
  • 断点续跑与失败重试
  • 多任务并行与水平扩展

可信与治理

  • 角色权限与项目隔离
  • 规则和模型版本审计
  • 数据留存与调用边界
  • 关键结论由人确认

一场会议，真正应该留下什么？

THE ANSWER

一场会议，真正应该留下什么？

可衡量的质量知道会议表现如何
可验证的结论知道判断为什么成立
可比较的变化知道认知是否改善
可执行的行动知道下一步做什么

传统工具让会议被记录。
会议有效性分析 AI，让会议被理解，并真正推动下一步行动。